阿拉善职业技术学院学生工作处
2023年度机构设置
学生工作处下设3个部门,共有正式在编教职工17人。
学生处处长 金 珠
学生处副处长 白志华
学生处副处长 魏林光
学生处综合科副科长 马 静
学生处学生科副科长 苏婵娟
学生处公寓科副科长 许明利
学生处综合科
1.负责处内及上级来文的签收、登记、呈批、传阅、归档工作;
2.制定处内精神文明创建及普法工作计划,考核评比工作,负责本处精神文明建设网络考核相关材料的收集、整理及上报工作;
3.制定本处社会治安综合治理目标管理责任书,协助分管处领导检查、监督各科室内部安全工作;
4.根据领导安排起草处内有关文件材料,负责学校年鉴所需材料及处内各级各类数据的收集上报工作;
5.负责处内各类会议及政治学习的筹备工作,计划安排会议程序,传达处内各类会议及学校有关会议通知,做好相关会议记录;
6.负责本处印章、介绍信、证明信的使用管理工作,做好校内外来访人员的接待及来信来访材料的处理工作;
7.负责处内办公用品的采购和管理工作及有关经费的报销、岗位津贴的造册上报以及处内固定资产的日常管理及登记造册工作;
8.负责学生处网站的管理维护与更新工作,做好对外宣传报导工作;
学生处学生科
1、完善学生日常教育管理规章制度及相关宣传教育引导工作;
2、开展学生思想动态调研工作,及时开展我院学生思想政治教育工作;
3、组织开展各级评优创建、优秀学生评比工作;
4、组织开展各类专题教育活动;
5、组织全院学生各类安全教育工作;
6、负责新生入学教育及文明离校工作;
7、组织开展班主任、辅导员队伍建设工作;
8、负责违纪学生的教育处理及受理学生申诉等相关工作;
9、负责组织实施学生军训工作、实施大学生国防教育工作;
10、负责组织大学生应征入伍工作;
11、完成学院或处部交办的其他工作。
学生处公寓科
1.学生宿舍管理、校外住宿工作等;
2. 统筹规划、盘点和优化全校学生公寓资源,并根据住宿方案组织实施;
3. 牵头制定和修订学生公寓规章制度;
4. 组织开展公寓日常管理工作:
(1)审批学生等日常入住、调整、退宿;
(2)学生公寓宿舍内务卫生、违章电器等的组织抽查;
(3)学生公寓勤工助学岗位的选聘与酬金发放;
(4)组织开展学生公寓劳育、美育等公寓育人文化建设活动;
5. 牵头负责提供学生公寓信息化(学生公寓系统)建设与维护的需求和建议;
6. 负责学生晚归、不归零报告制度的执行,包括督促检查、数据的汇总和通报、违纪学生处理材料上报等。
7. 负责公寓内学习室、辅导员值班室等功能房间的管理和辅导员值班安排、值班情况检查、通报,补贴发放。