各办处系部：

为进一步提高“阿职院智苑音乐厅”（注：以下简称“该厅”）的综合利用率，增强“该厅”的整体服务水平，结合目前“该厅”的具体现状，特对使用部门提出以下要求：

一、自“该厅”投入使用以来，由于使用日益频繁，使用部门必须提前一周预约报备，经同意后方可使用。

二、使用部门入驻“该厅”必须由其主管领导签订“阿职院智苑音乐厅使用协议”，明确双方的责任和义务。

三、使用部门的入驻负责人须签订使用入场备案单。在清理完会场后，最后签订离场备案，以备下次使用。

联系人：王国良 18248383127

学生工作处

2019年4月22日