各系：

收到学院财务通知，高职春季国家助学金资金额度已到账，财务正在申请拨款，我们组织发放，现就此次发放工作做如下要求：

  一、高职各班班主任亲自监督核对学生姓名、身份证号、卡号信息，监督学生在发放表上签字，班主任再签，学生不在校由班主任代签，写“班主任姓名代”字样。

  二、经与各系、教务处协商，今年的发放表有一个改动，“教务处签字”改为“系学籍管理员签字”， 由各系对本系学生进行确认

  三、发放表格式规范如下：各班发放表每页最多放16个人，只在最后一页签字；可以正反2面打印，但第二页必须正（办法：打印时选择双面打印-短边翻页）；打印时加页码（如：第1页，共2页等）（办法：在页面布局-页眉页脚-页脚选项里选第1页，共  页）。

  四、现将2021高职春季国家助学金发放表（附件），发给你们，请各系按要求认真落实这项工作并予3月24日下班前将发放表(附表）电子版文件发至高红宇，纸质版送资助管理中心。

                                                         学生工作处

                                                        2021年3月18日