第一章 总则
为了推动宿舍以及园区精神文明建设,给广大学生创造一个整洁、优美、舒适的学习、生活环境,培养学生讲文明、守纪律、爱劳动的良好习惯,增强学生团结友爱、互相合作的集体主义精神,形成自我服务、自我管理、自我监督的学生组织。结合我院的实际情况,特制定本章程。
1、宿管会的全称是学生宿舍管理委员会,是在学院学生处领导下及公寓科指导下开展工作,具有相对独立性,是以学生为主的管理机构。
2、宿管会在认真配合学生处公寓科对学生宿舍进行管理的同时,积极配合住校生开展各种适合广大学生的有益的活动,培养同学们良好的生活习惯,创造良好的生活环境。
第二章 成员的构成
一、学院学生宿舍管理委员会设:
主任一名;
副主任一名;
卫生部:部长一名、委员若干名;
学习部:部长一名、委员若干名;
体育部:部长一名、委员若干名;
二、宿管会工作职责:
主任:
1、负责学院宿管会全面工作;
2、讨论与制定学期工作计划和工作重点、收集、整理各部学期工作计划及期末工作总结,以及每月的工作总结;
3、听取各部门工作汇报,总结工作经验,树立典型,发现问题及时解决;
4、主动向后公寓科汇报工作情况和申请工作的指示;
5、指导各部门的工作开展;
6、组织完成上级下达的工作任务;
7、负责做好宿舍文明建设的相关工作;
8、对学生宿舍管理委员会成员进行工作考核、管理;
9、收集、整理宿管会干部的个人资料,建立宿管会干部档案;
常务副主任:
1、协助主任开展工作,做好宿管会财务登记工作。
2、做好分管工作任务;
3、协调、监督宿管会各部门的工作开展;
4、制定、实施各项规章制度,通过各种渠道做好学生信息反馈工作;
5、主持和召开会议并做好例会记录;
6、协调、处理宿管会工作中的突发问题;
7、负责向上级领导汇报各项工作、活动的进展;
8、对学生宿舍管理委员会成员进行工作考核、管理;
9、广泛收集各方面的信息,及时将信息真实、准确、有效地反馈给主任处和生活辅导员;
10、检查宿管会成员值班到位情况;
11、负责学生宿舍冲突和矛盾的调解,对宿舍突发事件的及时报告及处置;
12、负责宿管会的外联工作,对完善宿管会制定可行性方案;
13、开展相关有意义的活动促进宿舍管理的科学化和规范化;
14、统筹和协调各部门开展活动前的准备工作;
15、完成主任交办的各项工作和配合其它部门开展活动。
各部长职责
1、记录本部门每次开会出勤情况,做好考勤登记;
2、做好每次例会的会议记录和会议内容整理;
3、起草、制定各项规章制度,通过各种渠道做好学生信息反馈工作;
4、及时传达、贯彻上级领导部门的工作精神,安排、协调好各部门的工作,做好与学生会的联系。
5、对社区文化活动积极做好宣传工作;
卫生检查部:
1、以定期和不定期两种方式检查督促学生宿舍的内务卫生;(具体按照值班表第一条为准)
2、负责宿舍检查结果的统计和存档,并及时反馈给学生科管理老师处;
3、负责每周“文明宿舍”和每月“文明宿舍”的评比活动,每次以广播形式公布“文明宿舍”;
4、 负责对宿舍、环境出现的恶劣环境卫生行为进行通报批评,对卫生文明事迹进行宣传报道;
5、检查宿舍定制管理的执行情况,并形成良好的宿舍气氛;
6、利用院报、广播、墙报、板报做好环境卫生教育工作;
7、完成主任交办的各项工作和配合其它部门开展活动。
学习检查部:
1、对上晚自习的班级进行检查管理。
2、对学生宿舍的学生晚归、夜不归宿人员检查登记、名单汇总存根,上报宿管老师存档;
3、进一步完善内部成员的考评细则,严于律己,严格执行所制定的考评细则;
4、制定完善的工作计划,每项活动结束之后及时地进行总结经验,便于今后更好的开展工作;
5、对宿舍用电器进行检查登记;
6、按学院《作息管理办法》进行熄灯检查;
7、不定期的对宿舍内的异性留宿情况进行突击检查;
8、完成主任交办的各项工作和配合其它部门开展活动。
体育部
1、引导广大同学积极参加体育锻炼,开展各种体育活动、体育竞赛,活跃同学们的体育生活,促进各系同学间的交流,增进同学的友谊。
2、以讲座或学习班的形式向同学们传授一定的体育知识和技能。
3、协助学校,做好住宿生各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。
4、协助学校公寓科组建好住校生篮球队、排球队、足球队及田径队等运动队,有计划、有步骤的开展训练。根据需要,合理安排训练、比赛时间,制定比赛规则、奖励措施,提倡“友谊第一、比赛第二”的赛风。
5、加强与其他兄弟院校的体育联谊活活动,促进院校之间的交流。
6、配合好院学生会体育部的工作。
7、积极配合其他部门工作。
第三章 吸收条件与方法
1、入住本校区宿舍的学生能承认并愿意遵守本章程,积极参与宿舍管理工作,勤奋学习的住宿生均可参选本委员会。
2、参选的条件
⑴、对自己所竞争的职位有充分的了解。
⑵、具有较强的组织能力,有吃苦耐劳的精神和服务意识;并能处事公正。
⑶、具有一定的群众基础,较强的组织纪律观念及团队意识,工作正派,责任心强。
第四章 权利与义务
一、权利
1、主任与委员有选举权与被选举权。
2、主任与委员有权参与学院学生"文明宿舍"的检查评比工作,参加学院学生宿舍管理。
3、主任与委员对委员会的工作和建设所提出的疑问,有权利要求责任性的答复。
4、委员对委员会内有关规定和各项工作的决议,如有意见,在坚决执行的前提下,可保留,并向上一级领导机构提出。
5、委员所担任的职务将在个人的综合测评中予以记录。
二、义务
1、委员有遵守本章程和文明宿舍评比管理条例的义务。
2、委员有服从委员会决议的义务。
3、委员有积极参加委员会内各项活动,尽职尽责地做好各项工作的义务。
第五章 会议制度
1、宿管会每两周召开一次部长级会议,以及每月召开一次全体成员会议。
2、会议上以适当的形式开展批评与自我批评、融洽干部之间关系,增强团队精神、集体荣誉感。
3、到会人员必须对其通讯工具进行静音或关机处理,不得影响会议正常进行。
4、紧急、会议则由常务副主任向各部长传达,再由部长再落实到每位成员。
5、开会时任何人不得无故缺席,迟到、早退,常务副主任每次都要做好会议出勤情况记录,请假要事先常务副主任请假,并说明原因,三次无故迟到者,对其作自动离职处理。
6、严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部成员都要有相应的会议记录。
7、开会时实行民主集中制,全体与会成员都有发言权、表决权。
第六章 宿管会的监督与考核
1、宿管会各部长对各部门的日常工作进行监督,主任每月查各项管理记录,对宿管会人员的工作情况进行评估,并将评估结果交部长例会讨论处理。
2、常务副主任将对各部门的工作情况进行监督,及时发现反映主任处,提出改进意见。
3、各部长将在学年度进行对干部集中考核和评选。对工作成绩表现突出的干部给予表彰,对工作不称职的干部通报批评。
4、各部长对工作态度散漫,工作不负责任的宿管会成员进行记录,并在每次例会上通报。
第七章 宿管会人员管理办法
1、宿管会人员异动管理办法关于宿管会内人事调整的规定。
2、如有宿管会成员在一定时期内工作消极懈怠,或屡次违反宿管会制度而受纪律处罚等情况,将由常务副主任及各部长提出罢免申请,上报主任处。
3、凡宿管会干部任期届满两年,辞退职务交替工作。
4、如有宿管会成员成员因各种原因而离职,应由本人提交辞职申请,待讨论定后,方可离职。
第八章 奖惩制度
1、宿管会的优秀工作者和积极分子,学校给予三大优惠政策:
(1)优先推荐工作就业。
(2)学院各项评选活动享有优先权。
(3)在学习过程中有些影响时,学院帮忙解决学习上的困难,使其顺利完成学业。
2、每学期委员会将评出部分在委员会内工作积极,表现出色,对委员会有突出贡献的积极分子予以表扬。
3、对未能遵守本章程,违反委员会纪律,损害学院委员会声誉的委员,视情节轻重给予内部批评、内部警告和取消委员资格的处分。
4、对委员的奖励和处分,将和学期的评优工作挂钩,直接影响评优成绩。
第九章 附则
1、本章程解释权属于学院学生处公寓科。
2、本章程自通过之日起实施。